Cómo revisar duplicados y campos obligatorios vacíos en Excel

Primero decide qué identifica un registro. Seleccionar ID permite buscar identificadores repetidos; seleccionar ID y Fecha compara la combinación de ambos valores. La revisión de campos obligatorios detecta por separado celdas vacías o que solo contienen espacios.

Ejemplo práctico

Los valores siguientes son ejemplos ficticios para explicar el proceso.

Datos de entrada y configuración

Columnas: ID,Nombre
Primera fila: 001,Alex
Segunda fila: 001,Sam
Tercera fila: 002,(vacío)
Clave de duplicados: ID / Campo obligatorio: Nombre

Resultado esperado

Primera y segunda fila: ID duplicado
Tercera fila: falta el nombre
Los datos originales aparecen en Data; los problemas, en Review

Pasos

Elige un archivo y una hoja cuya primera fila de datos contenga los encabezados.
Selecciona las columnas identificadoras como claves de duplicados y las columnas que no pueden quedar vacías como campos obligatorios.
Crea el informe. Una fila puede tener varios problemas, por lo que el número de problemas puede diferir del número de filas afectadas.
Descarga el XLSX y usa las referencias de fila de Review para decidir qué corregir.

Revisar duplicados y vacíos en Excel →

Qué revisar

La comparación elimina los espacios de los extremos y distingue mayúsculas de minúsculas. Las claves vacías se excluyen de la revisión de duplicados; marca también esa columna como obligatoria para detectar las claves que faltan.

Se incluyen todas las filas de un grupo duplicado, también la primera. El informe no corrige valores ni elimina duplicados; revisa los resultados antes de hacer cambios.

Procesamiento y guardado

Los archivos se procesan en tu navegador sin subirlos. Descarga el resultado antes de cerrar la pestaña y compáralo con el original. Consulta el aviso de privacidad y tratamiento de archivos.