OfficeWorkKitComo verificar duplicatas e campos obrigatórios vazios no Excel
Primeiro defina o que identifica um registro. Selecionar ID verifica identificadores repetidos; selecionar ID e Data compara a combinação dos dois valores. A verificação de campos obrigatórios identifica separadamente células vazias ou que contêm apenas espaços.
Exemplo prático
Os valores abaixo são exemplos fictícios para explicar o processo.
Dados de entrada e configurações
Colunas: ID,Nome Primeira linha: 001,Alex Segunda linha: 001,Sam Terceira linha: 002,(vazio) Chave de duplicatas: ID / Campo obrigatório: Nome
Resultado esperado
Primeira e segunda linha: ID duplicado Terceira linha: nome ausente Os dados originais aparecem em Data; os problemas, em Review
Passos
- Escolha um arquivo e uma aba com os cabeçalhos na primeira linha de dados.
- Selecione as colunas identificadoras como chaves de duplicatas e as colunas que não podem ficar vazias como campos obrigatórios.
- Crie o relatório. Uma linha pode ter vários problemas, então a quantidade de problemas pode ser diferente da quantidade de linhas afetadas.
- Baixe o XLSX e use as referências de linha em Review para decidir o que corrigir.
O que conferir
A comparação remove espaços nas extremidades e diferencia maiúsculas de minúsculas. Chaves vazias são excluídas da verificação de duplicatas; marque também essa coluna como obrigatória para detectar as chaves ausentes.
Todas as linhas de um grupo duplicado são incluídas, até a primeira. O relatório não corrige valores nem remove duplicatas; revise os resultados antes de fazer alterações.
Processamento e salvamento
Os arquivos são processados no navegador sem envio. Baixe o resultado antes de fechar a aba e compare-o com o original. Consulte o aviso de privacidade e processamento de arquivos.