OfficeWorkKitExcel の重複と必須セルの空欄を確認する方法
まず、レコードを識別する項目を決めます。ID 列を選ぶと ID の重複を確認し、ID と日付を選ぶとその組み合わせを比較します。必須項目の確認では、空のセルと空白文字のみの値を別途検出します。
具体例
以下の値は、操作の流れを説明するための架空の例です。
入力と設定
列: ID,名前 データ1行目: 001,Alex データ2行目: 001,Sam データ3行目: 002,(空欄) 重複キー: ID / 必須項目: 名前
期待される結果
データ1行目と2行目: ID が重複 データ3行目: 名前が未入力 元のデータは Data に、検出結果は Review に表示されます
手順
- 最初のデータ行に列見出しがあるファイルとシートを選択します。
- 識別用の列を重複キーとして選び、値の入力が必要な列を必須項目として選択します。
- レポートを作成します。1つの行で複数の問題が見つかることがあるため、問題数と該当する行数は一致しない場合があります。
- XLSX をダウンロードし、Review の元の行番号を使って修正が必要な箇所を判断します。
確認するポイント
比較時は前後の空白を除去し、大文字と小文字を区別します。キーが空欄の行は重複確認の対象外です。キーの未入力も検出したい場合は、その列を必須項目にも指定してください。
重複グループの最初の行を含め、すべての行を報告します。値の修正や重複の削除は行いません。変更する前に検出結果を確認してください。
処理と保存
ファイルはアップロードせず、ブラウザー内で処理します。タブを閉じる前に結果をダウンロードし、元のファイルと比較してください。詳しくは、プライバシーとファイル処理に関する案内をご覧ください。