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Revisar duplicados y vacíos en Excel

Elige las columnas que identifican duplicados y los campos obligatorios. Obtén un informe con los números de fila originales.

01 Elegir archivos

Antes de empezar

¿Cuáles son los límites de archivo?

Hasta 20 archivos, 20 MB por archivo y 50 MB en total. Hojas de cálculo: 50.000 filas, 200 columnas y un millón de celdas. PDF: 300 páginas en total. Imágenes: 16 megapíxeles cada una. Tu dispositivo puede necesitar archivos más pequeños.

¿Dónde se guardan mis archivos?

El contenido se procesa en la memoria del navegador, sin subirlo ni guardarlo de forma persistente en la aplicación. Cerrar o actualizar la pestaña borra el trabajo; los archivos descargados permanecen en tu dispositivo.

¿Cambiarán los datos de la hoja de cálculo?

Los originales no cambian. Las fechas y los números se exportan como el texto mostrado; no se recalculan las fórmulas. Se omiten las filas vacías. Los valores CSV que empiecen con caracteres de fórmula como =, +, - o @ pueden recibir un apóstrofo inicial para evitar su ejecución. La herramienta de revisión no corrige valores ni elimina duplicados automáticamente.

¿Cómo se revisan los duplicados y los campos vacíos?

Varias columnas clave forman una clave combinada. La comparación elimina espacios de los extremos y distingue mayúsculas de minúsculas. Las filas con claves vacías se excluyen de la revisión de duplicados. Se informan todas las filas del grupo duplicado, incluida la primera. Los campos obligatorios que solo contienen espacios se consideran vacíos.

Ejemplo práctico

Los valores siguientes son ejemplos ficticios para explicar el proceso.

Datos de entrada y configuración

Columnas: ID,Nombre
Primera fila: 001,Alex
Segunda fila: 001,Sam
Tercera fila: 002,(vacío)
Clave de duplicados: ID / Campo obligatorio: Nombre

Resultado esperado

Primera y segunda fila: ID duplicado
Tercera fila: falta el nombre
Los datos originales aparecen en Data; los problemas, en Review
Cómo revisar duplicados y campos obligatorios vacíos en Excel →